Zacytuj im coś z tego (po lekkim przeformatowaniu):
POUFNOŚĆ
5 . Ponieważ jesteście nadzorcami, często są Wam powierzane informacje wrażliwe lub poufne. Starsi muszą zważać, by nigdy nie ujawniać informacji poufnych osobom nieuprawnionym. Jest „czas milczenia” oraz czas, gdy ‛naszych słów powinno być niewiele’ (Kazn. 3:7; 5:2). W Księdze Przysłów 10:19 znajdujemy przestrogę: „W obfitości słów na pewno nie obejdzie się bez występku, lecz kto trzyma w ryzach swe wargi, postępuje roztropnie”. Gdy starsi niemądrze ujawniają poufne sprawy, powoduje to niepotrzebne problemy duchowe i prawne. Musicie więc dołożyć szczególnych starań, by działać zgodnie z radą: „Nie wyjawiaj poufnej rozmowy drugiego” (Prz. 25:9). Gdy starsi ignorują tę radę, grozi to utratą zaufania do całego grona (w96 15.3 s. 18, ak. 12; w91 15.11 s. 23, ak. 19; w88/11 24-27).
6 . Gdyby starszy naruszał zasadę poufności, mógłby narazić siebie i organizację na odpowiedzialność prawną. Dodatkowo takie naruszenie zasad poufności przez starszego mogłoby się wiązać z prawnym uchyleniem „tajemnicy spowiedzi” czy też tajemnicy zawodowej związanej z relacją pomiędzy profesjonalnym pełnomocnikiem prawnym oraz jego klientem. Prawne przywileje związane z „tajemnicą spowiedzi” pozwalają starszemu, który w świetle przepisów jest traktowany jako duchowny — w okolicznościach uregulowanych prawem — uchylić się od obowiązku ujawnienia poufnych informacji przekazanych starszemu przez członka zboru. Przywileje związane z tajemnicą zawodową prawników z zasady chronią starszego przed obowiązkiem ujawnienia informacji przekazanych poufnie przez starszego jego prawnikowi, co może obejmować także Dział Prawny.
7 . Komunikacja bezprzewodowa. Koniecznie trzeba też unikać nieumyślnego ujawnienia poufnych informacji. Chociaż treść naszych zebrań i zgromadzeń, generalnie rzecz biorąc, nie ma charakteru poufnego, to w pewnych przypadkach organizowane są spotkania o charakterze poufnym. Na przykład Biuro Oddziału może zorganizować w Sali Królestwa szkolenia dla starszych i sług pomocniczych. W takich wypadkach nie ma przeciwskazań, by korzystać z mikrofonów bezprzewodowych, jeśli nadawany sygnał nie dociera poza miejsce spotkania i/lub nie wykracza poza grono jego uczestników. Jeśli w Sali Królestwa korzysta się z nadajnika FM, należy się upewnić, czy w trakcie spotkania o charakterze poufnym jest on wyłączony.
8 . Gdy sprawa wymaga rozmowy telefonicznej z Biurem Oddziału lub omówienia poufnej sprawy przez telefon z osobami uprawnionymi do otrzymania takich informacji, upewnijcie się, że nikt — włącznie z członkami rodziny — nie usłyszy takiej rozmowy. W wypadku takich kontaktów można posługiwać się aparatem telefonicznym ze słuchawką bezprzewodową, pod warunkiem, że jest to urządzenie cyfrowe. (W Europie popularnym standardem cyfrowej łączności bezprzewodowej jest system DECT). Analogowe telefony bezprzewodowe nie zapewniają należytej poufności i nie powinno się ich używać w takich wypadkach. Jeśli nie macie pewności, czy telefon bezprzewodowy, którym chcecie się posłużyć, jest urządzeniem cyfrowym, najlepiej będzie posłużyć się telefonem przewodowym. Dlatego też prosimy, byście sprawdzili, czy Wasz telefon bezprzewodowy nie jest urządzeniem analogowym.
9 . Obecnie większość operatorów telefonii komórkowej zastąpiła starsze sieci analogowe bardziej bezpiecznymi sieciami cyfrowymi. Sygnał przekazywany przez taką sieć jest szyfrowany i przyjmuje się, że jest zabezpieczony przed próbami podsłuchania przez osoby postronne. Dlatego też telefony komórkowe mogą być wykorzystywane do rozmów z Biurem Oddziału czy omawiania poufnych spraw ze współstarszymi.
10 . Gdy ktoś żąda ujawnienia poufnych informacji. Nigdy nikomu nie powinniście ujawniać informacji poufnych, chyba że jest to wymagane zgodnie z teokratycznymi procedurami albo otrzymaliście takie wskazówki z Biura Oddziału. (Lista osób, które mogłyby próbować żądać ujawnienia informacji poufnych, obejmuje oficerów śledczych, prawników, policjantów, detektywów, innych pracowników wymiaru sprawiedliwości, urzędników rządowych, personel szkolny, strony postępowania sądowego, członków rodziny [bez względu na to, czy są Świadkami Jehowy, czy nie], a nawet innych starszych lub inne osoby, które nie są upoważnione do otrzymywania takich informacji). Ta zasada ma zastosowanie zarówno do materiałów utrwalonych na piśmie, jak i innych informacji posiadanych przez starszych. Obejmuje to zapiski związane z konkretną sprawą oraz materiały ogólne, takie jak listy od organizacji, podręcznik ‛Paście trzodę Bożą’ oraz książka Zorganizowani. Nawet jeśli władze świeckie żądają ujawnienia informacji poufnych, nie macie obowiązku ich ujawniać przed porozumieniem się z Działem Prawnym (ks10 6:19). Władze świeckie często żądają ujawnienia poufnych informacji, do których otrzymania nie mają prawa. Dlatego też w wypadku ujawnienia takich poufnych informacji moglibyście ściągnąć na siebie i na organizację odpowiedzialność prawną.
11 . Jeśli osoba nieuprawniona żąda od Was ujawnienia poufnych informacji, po prostu powiedzcie: „Jako duchowny mam obowiązek zachowania pewnych spraw w tajemnicy i zanim odpowiem na jakiekolwiek pytania, muszę skonsultować się z prawnikiem”. Nie ma potrzeby mówić, że będziecie się kontaktowali z Działem Prawnym. Jeśli osoba żądająca informacji naciska, by ujawnić więcej informacji na temat jakiejś poufnej sprawy lub zażąda wskazania Waszego prawnika, nie dajcie się zastraszyć i po prostu nie udzielajcie żadnych dalszych wyjaśnień. Ustalcie tylko imię i nazwisko osoby pytającej, jej numer telefonu, pełnioną funkcję oraz nazwę instytucji, którą reprezentuje, po czym poinformujcie, że zanim odpowiecie na zadane pytania, musicie skontaktować się z prawnikiem. Niezwłocznie zadzwońcie do Działu Prawnego po dalsze wskazówki
12 . Wezwania/Nakazy sądowe. Wezwanie do składania zeznań to oficjalny dokument sądowy wzywający do złożenia zeznań lub ujawnienia dowodów w sprawie. Jeśli otrzymacie takie wezwanie lub wiadomość, że takie wezwanie może zostać wydane, by uzyskać ustne lub pisemne informacje w sprawach zborowych, niezwłocznie zadzwońcie do Działu Prawnego. Jeśli to tylko możliwe, przed taką rozmową przygotujcie sobie dokument z wezwaniem i bądźcie gotowi przesłać jego kopię. Nigdy nie przekazujcie akt, zapisków czy jakichkolwiek dokumentów ani nie ujawniajcie jakiejkolwiek poufnej sprawy wskazanej w wezwaniu, zanim nie otrzymacie wskazówek z Działu Prawnego w sprawie dalszego postępowania. Wiele dokumentów i zapisków zborowych będzie korzystało z ochrony przed ujawnieniem na podstawie „tajemnicy spowiedzi” bądź w związku z tajemnicą zawodową obejmującą profesjonalnych pełnomocników prawnych. Jeśli otrzymacie wezwanie adresowane do kogoś innego, niezwłocznie zadzwońcie do Działu Prawnego, jeszcze nawet przed nawiązaniem kontaktu z podmiotem, do którego adresowane jest takie wezwanie. Jeśli ktoś grozi, że zostanie wydane takie wezwanie w związku aktami zborowymi lub wezwanie będzie dotyczyło zeznań w sprawach zborowych, niezwłocznie zadzwońcie do Działu Prawego, nawet jeśli takie wezwanie nie zostało Wam jeszcze doręczone.
